按照集團(tuán)“2+5”戰(zhàn)略落地實(shí)施要求及《信息化子規(guī)劃暨數(shù)智化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略2020-2025》建設(shè)任務(wù)安排，集團(tuán)公司于2020年9月啟動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與物業(yè)服務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，經(jīng)過百余日的艱苦努力，順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線運(yùn)行，同步啟動(dòng)全級(jí)次企業(yè)房屋租賃合同信息錄入工作。

為確保管理系統(tǒng)如期上線運(yùn)行，集團(tuán)召開專題會(huì)議啟動(dòng)建設(shè)工作，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)員部署，物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和信息化建設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指導(dǎo)落實(shí)，集團(tuán)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理事業(yè)部、信息化辦公室協(xié)同配合，第三方機(jī)構(gòu)給予專業(yè)支撐，信息系統(tǒng)建設(shè)工作持續(xù)快速推進(jìn)。

一是摸清家底，準(zhǔn)確把脈。面向集團(tuán)總部部室和相關(guān)二級(jí)企業(yè)開展調(diào)研訪談，向全級(jí)次物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)下發(fā)調(diào)查問卷和信息采集表，全面掌握集團(tuán)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀。參與訪談的部室及二級(jí)企業(yè)共21個(gè)總計(jì)108人，收到調(diào)查問卷135份，共收集整理174家企業(yè)483個(gè)項(xiàng)目的有效信息。

二是問題導(dǎo)向，靶向施策。在調(diào)研訪談和信息采集過程中，全面梳理各企業(yè)反饋的意見建議和實(shí)際問題，有針對(duì)性地完善信息系統(tǒng)，提高工作實(shí)效性。共收集各類問題368個(gè)，組織召開專題答疑（視頻）會(huì)12場(chǎng)，確保信息系統(tǒng)能夠有效服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作。

三是高效協(xié)同，統(tǒng)籌推進(jìn)。明確對(duì)接集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、房地資源管理系統(tǒng)的需求方向，在集團(tuán)相關(guān)部室的協(xié)調(diào)配合下，物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理事業(yè)部、信息化辦公室會(huì)同專業(yè)機(jī)構(gòu)充分論證，從系統(tǒng)設(shè)計(jì)、技術(shù)支撐、需求對(duì)接等方面協(xié)同發(fā)力，進(jìn)一步完善了系統(tǒng)功能。

四是攻堅(jiān)克難，如期上線。集團(tuán)涉及不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和物業(yè)服務(wù)管理業(yè)務(wù)的二級(jí)企業(yè)近50家，資產(chǎn)類別覆蓋寫字樓、商業(yè)廣場(chǎng)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、酒店、專業(yè)市場(chǎng)、倉儲(chǔ)庫房、住宅小區(qū)等眾多業(yè)態(tài)，資產(chǎn)信息收集錄入工作量巨大。集團(tuán)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理事業(yè)部、信息化辦公室會(huì)同專業(yè)機(jī)構(gòu)多次召開專題會(huì)研究，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)、簡(jiǎn)化流程，通過深入調(diào)研、座談交流、視頻培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種方式加強(qiáng)和企業(yè)的溝通。在集團(tuán)相關(guān)部室和企業(yè)的共同努力下，終順利完成483個(gè)項(xiàng)目、10720個(gè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整理核實(shí)工作，實(shí)現(xiàn)了全量導(dǎo)入系統(tǒng)，管理系統(tǒng)于2020年12月30日上線試運(yùn)行。

按照管理系統(tǒng)整體規(guī)劃，截至目前，已完成四個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目的全量租賃合同錄入工作，實(shí)現(xiàn)試點(diǎn)項(xiàng)目的合同管理、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)管理的全流程線上管理，不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)進(jìn)入深度調(diào)試階段。在此基礎(chǔ)上，集團(tuán)近日將組織全級(jí)次企業(yè)集中培訓(xùn)，全面啟動(dòng)租賃合同信息錄入工作。

在持續(xù)推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程的同時(shí)，集團(tuán)及時(shí)整理匯總形成《首農(nóng)食品集團(tuán)云資管操作指引手冊(cè)》，為各級(jí)企業(yè)操作人員提供工作規(guī)范和操作指引，進(jìn)一步提升工作效率，為集團(tuán)各級(jí)企業(yè)打造一體化經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)，切實(shí)提高物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，確保集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與物業(yè)服務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作持續(xù)高效推進(jìn)。