古船油脂信息化建設(shè)自2014年至今歷時(shí)7年時(shí)間，按照“分步實(shí)施、創(chuàng)新應(yīng)用、貼合實(shí)際、防范風(fēng)險(xiǎn)”的原則，在企業(yè)ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，先后實(shí)施并集成了產(chǎn)品質(zhì)量追溯、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。通過各系統(tǒng)的深度集成整合，打通全鏈路、全過程數(shù)據(jù)，形成“數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈”，使數(shù)據(jù)真正成為輔助業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、管理考核、領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，有效促進(jìn)了業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的深度融合。

古船油脂的信息化建設(shè)主要以ERP系統(tǒng)和產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)為主，將物流派車、地磅、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部應(yīng)用系統(tǒng)深度融合，通過ERP系統(tǒng)與內(nèi)控制度的緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了由人為控制到依托ERP平臺(tái)管控的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。

在庫(kù)存管理上，實(shí)現(xiàn)了多庫(kù)位庫(kù)存量及實(shí)時(shí)庫(kù)存量的管理，重點(diǎn)對(duì)產(chǎn)品實(shí)際庫(kù)存量及允許開單數(shù)量進(jìn)行管控，解決了客戶“見貨不得貨”的迫切問題。財(cái)務(wù)稅票登記管理則實(shí)現(xiàn)了ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與稅控、NC財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效集成與統(tǒng)一。

手機(jī)EP平臺(tái)通過微信公眾平臺(tái)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，業(yè)務(wù)員可實(shí)時(shí)查看訂單詳情，同時(shí)與此訂單相關(guān)的發(fā)貨、派車等信息也能夠同步到銷售、物流人員的微信，極大提升了業(yè)務(wù)執(zhí)行的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

在物流管控上，系統(tǒng)單據(jù)采用二維碼標(biāo)識(shí)流通管理，可以實(shí)現(xiàn)多種業(yè)務(wù)類型系統(tǒng)派車，針對(duì)一單多車，多單一車等復(fù)雜業(yè)務(wù)情況合理安排配送。為提高過磅出庫(kù)效率，程度貼合企業(yè)實(shí)際，還與ERP軟件公司聯(lián)合設(shè)計(jì)開發(fā)了車輛出入校驗(yàn)?zāi)K，并與地磅系統(tǒng)、車牌號(hào)采集系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)校驗(yàn)車重，車輛的過磅時(shí)間由原來的5-6分鐘降低為1-2分鐘，解決了節(jié)日旺季期間，大量貨車在公司排隊(duì)等候過磅的問題。

倉(cāng)儲(chǔ)物流揀貨系統(tǒng)解決了物流與倉(cāng)儲(chǔ)兩個(gè)配送環(huán)節(jié)銜接的效率瓶頸問題，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)顯示配送車輛及揀貨訂單信息，使倉(cāng)儲(chǔ)人員作業(yè)時(shí)間與倉(cāng)庫(kù)資源分配更加均衡，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作互聯(lián)互通，信息資源協(xié)同共享。

在報(bào)表管理上，系統(tǒng)可以按照企業(yè)設(shè)定的模板，根據(jù)不同崗位、層級(jí)需求多維度展現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)加載為上報(bào)的格式，了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，提高了報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量。

在數(shù)據(jù)分析上，主要通過100余種ERP定制報(bào)表來滿足不同層級(jí)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)際需求，同時(shí)利用數(shù)據(jù)大屏，結(jié)合可視化報(bào)表的數(shù)據(jù)分析，使數(shù)據(jù)圖形化，更為直觀地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)精細(xì)化管理及經(jīng)營(yíng)決策提供支撐。

在產(chǎn)品溯源上，古船油脂在2016年完成了產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品從生產(chǎn)源頭到流通環(huán)節(jié)的全程可追蹤。通過對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行“一瓶一碼”的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)，對(duì)每瓶產(chǎn)品進(jìn)行賦碼身份認(rèn)證，并與企業(yè)ERP系統(tǒng)集成，形成產(chǎn)品各環(huán)節(jié)質(zhì)量安全信息可查詢、過程可控制、責(zé)任可追究的追溯體系和責(zé)任機(jī)制。

古船油脂通過多年的信息化建設(shè)，企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)等全鏈路數(shù)據(jù)和信息的采集、加工、分發(fā)和使用，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的集成和整合，釋放了數(shù)據(jù)活力，優(yōu)化了資源利用，達(dá)到了關(guān)鍵點(diǎn)控制，在業(yè)務(wù)層面實(shí)現(xiàn)全過程業(yè)務(wù)在線，在管理層面實(shí)現(xiàn)全節(jié)點(diǎn)精準(zhǔn)考核，在決策層面實(shí)現(xiàn)全指標(biāo)智慧分析，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各層級(jí)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和應(yīng)用。