為進(jìn)一步提高集團(tuán)OA協(xié)同平臺(tái)公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率，加強(qiáng)無紙化公文管理的安全性、規(guī)范性和便捷性，推進(jìn)OA公文與檔案信息系統(tǒng)有效銜接，7月16日，集團(tuán)信息化辦公室協(xié)同辦公室、黨委（董事會(huì)）辦公室組織召開OA協(xié)同平臺(tái)公文規(guī)范管理與檔案信息系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)。集團(tuán)總部各部室（事業(yè)部）發(fā)文負(fù)責(zé)人、檔案員，各二級(jí)企業(yè)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及文件收發(fā)人員、OA管理員等共計(jì)人數(shù)300余人分別在主會(huì)場(chǎng)和視頻分會(huì)場(chǎng)參加培訓(xùn)。

會(huì)上，集團(tuán)辦公室、黨委（董事會(huì)）辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)同志分別就OA公文收發(fā)規(guī)范處理、保密及檔案信息化工作和請(qǐng)示報(bào)告工作、黨委前置研究清單及規(guī)范董事會(huì)決策流程和制度建設(shè)等相關(guān)事項(xiàng)作了介紹并提出具體工作要求。信息化辦公室圍繞優(yōu)化后的OA協(xié)同平臺(tái)公文管理模塊具體操作對(duì)與會(huì)人員及企業(yè)開展培訓(xùn)；紫光軟件針對(duì)總部檔案管理信息系統(tǒng)“收、存、管、用”等功能應(yīng)用對(duì)總部人員進(jìn)行了培訓(xùn)。

集團(tuán)信息化辦公室主任任軍在系統(tǒng)回顧OA協(xié)同平臺(tái)上線運(yùn)行以來取得的突出進(jìn)展的基礎(chǔ)上，就下一步平臺(tái)的推廣應(yīng)用提出三點(diǎn)要求：一是加快行動(dòng)，加強(qiáng)集團(tuán)OA系統(tǒng)的應(yīng)用。加強(qiáng)內(nèi)部信息與外部信息的一體化建設(shè)，運(yùn)用信息化技術(shù)，提高工作效率。二是規(guī)范統(tǒng)一，全面實(shí)現(xiàn)公文、通知的數(shù)字化處理。確保收發(fā)文及通知公告規(guī)范統(tǒng)一，易于總部人員查找，方便二級(jí)企業(yè)收文辦文。集團(tuán)將停止使用自由協(xié)同對(duì)各二級(jí)企業(yè)收發(fā)公文，啟用公文管理模塊進(jìn)行公文和通知公告的流轉(zhuǎn)。同時(shí)啟用電子簽章，全面實(shí)現(xiàn)公文的數(shù)字化處理，增強(qiáng)電子公文安全性。三是持續(xù)推廣，助力集團(tuán)公司數(shù)智化轉(zhuǎn)型。OA協(xié)同平臺(tái)的建設(shè)與推廣在集團(tuán)“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略中占有舉足輕重的地位，集團(tuán)將與各級(jí)企業(yè)共同致力于建設(shè)首農(nóng)食品集團(tuán)的“大協(xié)同”平臺(tái)推廣應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)首農(nóng)食品集團(tuán)業(yè)務(wù)協(xié)同管控能力的跨越式提升。