在集團領導下，首農(nóng)發(fā)展公司檔案工作始終堅持精細化管理要求，堅持抓規(guī)范、夯基礎，創(chuàng)新檔案管理工作模式與機制，不斷提升檔案管理水平。通過“建隊伍、抓體系，強機制、促提升”，不斷提高檔案工作質量和工作效率，推進檔案工作與公司業(yè)務深度融合。目前，首農(nóng)發(fā)展公司已對2012年至今全部文書紙質檔案進行數(shù)字化，形成近28萬頁的數(shù)字化檔案；建立工程檔案核驗－整改－接收機制，確保室存檔案質量；量身定制開發(fā)集工程檔案、文書檔案、會計檔案、實物檔案、人事檔案管理于一體的檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)上線試運行。在市國資委全面從嚴治黨（黨建）工作考核動態(tài)抽查中得到高度肯定，認為“從檔案管理工作的一個側面反映出了首農(nóng)發(fā)展公司整體精細管理工作的成效”。

強化檔案人才隊伍建設，夯實企業(yè)發(fā)展根基

公司將檔案工作納入年度重點任務，與中心工作同部署同安排同考核，主要領導每年聽取檔案工作計劃匯報、實地檢查檔案室、調度解決檔案工作存在的困難和問題，檔案主管領導親自部署年度檔案工作，檔案管理部門嚴格落實檔案精細化管理工作要求。公司投入人力、物力、財力檔案計劃的實施，組建了由各部門、項目部、所屬企業(yè)組成的38人專兼職檔案管理員隊伍，在全公司建立起了點面結合、全面覆蓋的檔案管理網(wǎng)絡，通過傳幫帶、組織外出學習、開展專題培訓、業(yè)務交流、實地調研指導等方式，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務能力和綜合素質。同時，將檔案管理工作納入績效考核，形成了責任落實到人到崗的良好格局，打造了領導重視，全員參與的工作氛圍。

強化檔案工作體系建設，夯實企業(yè)基礎工作

按照集團賦予首農(nóng)發(fā)展公司“三平臺”的功能定位，結合公司業(yè)態(tài)多元、點多面廣的中心工作實際，公司系統(tǒng)梳理檔案業(yè)務規(guī)律，在不斷完善檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用等流程的基礎上，分別建立了“現(xiàn)行文件、工程文件、歷史文件”檔案工作機制，不斷夯實企業(yè)發(fā)展基礎。

建立現(xiàn)行文件檔案集中管理機制。將檔案工作與日常業(yè)務工作緊密結合，以提升交檔意識、原件意識和留痕意識為抓手，逐步實現(xiàn)了從督促交檔到主動交檔的轉變，各部門交檔量從2018年的近1000件，提升至2020年的近4000件。通過調整公文運轉流程，督辦辦理結果上傳，各部門留痕意識逐漸形成，室存檔案的原件率由2018年的65%逐年提升至85%以上。同時，建立檔案交檔按移交清單簽字接收機制，對上年度形成的各類有保存價值的文件材料，每年6月底前完成整理歸檔。在做好文書檔案收集的同時，注重實物、聲像、照片等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的多樣性，形成了公司檔案室集中統(tǒng)一管理公司檔案的管理模式。

建立工程檔案核驗接收機制。始終秉承為老百姓建造“精品工程、平安工程、陽光工程”的理念，堅持高效率、高質量、高標準開展工程項目建設。同時，高度重視工程資料管理，堅持以滿足項目審計后評價邏輯以及后續(xù)物業(yè)管理、工程維護等需求為宗旨，以“齊全、完整、真實、準確”為標準，對工程資料進行全過程管理。一是建立交底機制。項目開工時即明確工程資料收集要求，確保資料收集整理與工程建設同步進行。二是建立過程檢查機制。不定期深入工程施工現(xiàn)場檢查指導參建各方工程資料并督促問題整改，形成閉環(huán)管理機制，使檔案管理在工程建設中各個環(huán)節(jié)得到滲透。三是建立核驗機制。組建領導小組，聘請第三方專業(yè)機構對工程參建各方預移交的工程資料進行核驗，形成核驗－整改－復驗合格－接收的管理機制，確保歸入公司檔案室的工程檔案合規(guī)、齊全、完整。

梳理歷史檔案脈絡機制。首農(nóng)發(fā)展公司歷經(jīng)多次改革改制變遷，歷史檔案門類多、立檔單位多、時間跨度大、積存檔案數(shù)量龐大，為系統(tǒng)梳理企業(yè)歷史檔案，公司增設檔案庫房，對400余箱歷史資料進行整體搬遷，成立由辦公室、人力資源部、財務部等部門組成的專項小組對歷史檔案分類、鑒定、立檔單位劃分、整理方式進行研討確定方案，經(jīng)過近一年的梳理，完成了從1955年至2017年63年的歷史檔案梳理和整理工作，涉及立檔單位128家，涵蓋文書檔案、財務憑證檔案、實物檔案等8大類，共5.8萬余件檔案，形成了每件歷史檔案有檔號、有目錄，歷史脈絡清晰，立檔單位編目整齊的寶貴歷史檔案資料。

強化檔案信息化建設，提升檔案管理水平

為進一步推進檔案信息化建設，提升檔案利用效率，公司委托專業(yè)機構量身定制開發(fā)檔案管理平臺，進一步強化電子檔案管理，推進數(shù)字檔案室建設，目前已上線試運行。在對文書紙質檔案進行數(shù)字化的同時，開展對已竣工工程項目檔案數(shù)字化掃描，實現(xiàn)檔案圖文并茂且高效便捷的查閱，同時，加強檔案數(shù)字化常態(tài)化管理，將檔案的價值更好地在經(jīng)營中發(fā)揮，為檔案服務領導決策，服務企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展作出新的更大貢獻。