深圳市市場監(jiān)督管理局食品流通許可標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范
為加強(qiáng)我市食品流通許可工作的管理,明確食品流通許可工作職責(zé)、工作程序和工作責(zé)任,依據(jù)《中華人民共和國食品法》《中華人民共和國行政許可法》《食品流通許可證管理辦法》《深圳市食品流通行政許可實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和文件的規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本工作規(guī)范。
一、市局、分局和監(jiān)管所職責(zé)分工
(一)市局負(fù)責(zé)對全市食品流通許可工作的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo),監(jiān)督檢查,市一級(jí)的許可信息公告、通報(bào)。
(二)分局負(fù)責(zé)受理本轄區(qū)內(nèi)食品經(jīng)營主體的流通許可申請并作出許可決定;對兼營現(xiàn)制現(xiàn)售的綜合性商場超市進(jìn)行現(xiàn)場核查;對本轄區(qū)的食品流通許可工作進(jìn)行管理和指導(dǎo)、信息通報(bào);對食品流通許可的檔案歸檔、管理和移送。
(三)監(jiān)管所受分局委派對食品流通許可申請進(jìn)行現(xiàn)場核查。其中寶安、龍崗分局轄區(qū)內(nèi)的監(jiān)管所受分局委托受理本轄區(qū)的個(gè)體工商戶(港、澳、臺(tái)居民在內(nèi)地申辦的個(gè)體戶除外)的食品流通許可申請;龍華分局各監(jiān)管所受分局委托受理本轄區(qū)的食品流通許可申請。
二、食品流通許可業(yè)務(wù)流程、辦理時(shí)限及人員
(一)流程和時(shí)限。
各單位應(yīng)自受理申請人許可申請之日起18個(gè)工作日內(nèi)作出是否許可的決定,業(yè)務(wù)流程和辦理時(shí)限如下:
1.需要進(jìn)行現(xiàn)場核查的:受理及材料審查(1個(gè)工作日)—補(bǔ)正—現(xiàn)場核查(9個(gè)工作日)—審批(8個(gè)工作日)—發(fā)放。現(xiàn)場核查需要整改的,整改應(yīng)在10個(gè)工作日完成,整改時(shí)間不計(jì)入許可審批時(shí)限。
2.無需現(xiàn)場核查的:受理及資料審查(1個(gè)工作日)—補(bǔ)正—審批(8個(gè)工作日)—發(fā)放。
3.收到材料之日起5個(gè)工作日內(nèi),受理人員可以要求申請人補(bǔ)正申請材料。補(bǔ)正之后符合受理?xiàng)l件的,重新計(jì)算許可時(shí)限。
4.在作出許可決定前,申請人提出撤回許可申請的,經(jīng)審批,終止許可業(yè)務(wù)流程。
5.申請?jiān)S可證注銷、補(bǔ)證的,實(shí)行即來即辦(1個(gè)工作日)。
上述流程前一環(huán)節(jié)超過規(guī)定時(shí)限的,后續(xù)環(huán)節(jié)時(shí)限相應(yīng)減少,發(fā)放時(shí)間不計(jì)入許可時(shí)限。各單位應(yīng)采取有效措施切實(shí)縮短許可整體時(shí)間,提高許可審批效能。
(二)辦理人員。
(1)受理及材料審查由窗口工作人員承擔(dān),同時(shí)窗口人員還應(yīng)按照業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行任務(wù)分派。材料不符合要求的,通知申請人補(bǔ)正。注銷、補(bǔ)證的,由窗口人員審查材料后直接核發(fā)《準(zhǔn)予/不予注銷通知書》或食品流通許可證。
(2)現(xiàn)場核查和整改由各單位具有《食品許可審查員證》的審查人員承擔(dān),負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場并制作核查文書,形成現(xiàn)場核查結(jié)論,明確告知被核查單位;需要整改的按業(yè)務(wù)規(guī)范組織整改。
(3)審批由科所處長承擔(dān),根據(jù)受理意見、核查意見作出準(zhǔn)予許可或不予許可決定;核查人員與審批人員應(yīng)由不同的執(zhí)法人員擔(dān)任。
(4)打印和發(fā)放原則上由窗口工作人員承擔(dān),也可指定專門人員負(fù)責(zé)。
三、各環(huán)節(jié)辦理程序
(一)受理。
1.受理途徑。
(1)各業(yè)務(wù)窗口現(xiàn)場辦理。
(2)網(wǎng)上預(yù)申請。新辦、變更食品流通許可,申請人可以通過我局門戶網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)申請。申請完成后憑獲得的預(yù)受理單到窗口遞交文件,完成申請。
2.受理和材料審查。
受理人員負(fù)責(zé)對食品流通許可的申請材料進(jìn)行審查,并作出如下處理:
(1)申請事項(xiàng)依法不需要取得流通許可的,應(yīng)即時(shí)告知申請人不予受理。
(2)申請事項(xiàng)依法不屬于市場監(jiān)管部門職權(quán)范圍的,即時(shí)告知申請人不受理,并告知申請人向有關(guān)行政機(jī)關(guān)申請。
(3)申請材料不齊全或不符合要求的,應(yīng)在收到材料之日起5個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,補(bǔ)正應(yīng)發(fā)放補(bǔ)正告知書,補(bǔ)正時(shí)間長不超過20個(gè)工作日。逾期不通知補(bǔ)正材料的,《收到材料憑據(jù)》視為受理。
(4)申請人按照要求提交全部補(bǔ)正材料后,出具《受理通知書》;補(bǔ)正材料不符合要求的,出具《不予受理通知書》,申請人要求退回申請材料的,可保留復(fù)印件后退回。
(5)申請材料齊全有效、符合申請條件的,應(yīng)接收材料并將相關(guān)信息錄入食品流通許可系統(tǒng)(以下簡稱許可系統(tǒng)),并出具《收到材料憑據(jù)》,交申請人或其委托人核對申請信息后確認(rèn)無誤后簽字。
(6)注銷、補(bǔ)證的,由窗口人員核對材料受理后直接核發(fā)《準(zhǔn)予/不予注銷決定通知書》或《食品流通許可證》。
3.任務(wù)分派。
受理人員受理時(shí)應(yīng)按下述原則同時(shí)進(jìn)行任務(wù)分派:
(1)新辦、變更、延續(xù)食品流通許可,經(jīng)營品種僅為預(yù)包裝食品的(不含復(fù)熱、不含兼營現(xiàn)制現(xiàn)售)、變更延續(xù)不擴(kuò)大經(jīng)營項(xiàng)目的可不進(jìn)行現(xiàn)場核查;受理后直接進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。
(2)其他經(jīng)營項(xiàng)目新辦、變更、延續(xù)需進(jìn)行現(xiàn)場核查。受理人員在受理同時(shí)通過許可系統(tǒng)分派任務(wù)到現(xiàn)場核查單位。申請人遞交的一式兩份經(jīng)營場所空間布局和操作流程文件、設(shè)備工具清單,由窗口人員核對蓋核對無誤章后,1份歸檔、1份交申請人帶回經(jīng)營場所放置,供現(xiàn)場核查人員對照。
(3)申請地址與原許可證辦理地址重址的,應(yīng)在受理意見欄注明重址信息,要求現(xiàn)場核查時(shí)對實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行核查;涉嫌被許可人查無下落的,在受理時(shí)啟動(dòng)撤銷許可證工作流程。
(二)現(xiàn)場核查。
1.對需要進(jìn)行現(xiàn)場核查的,各監(jiān)管所(科)安排2名以上審查人員對經(jīng)營場所進(jìn)行現(xiàn)場核查,并在9個(gè)工作日內(nèi)完成核查和企業(yè)整改后的復(fù)查。
2.《現(xiàn)場核查表》作為市場監(jiān)管人員進(jìn)行現(xiàn)場核查時(shí)的依據(jù),現(xiàn)場核查完成后由市場監(jiān)管人員現(xiàn)場填寫,并由雙方簽字,錄入許可系統(tǒng)。符合申辦條件的,填寫1份《現(xiàn)場核查表》帶回歸檔。不符合申辦條件的,填寫兩份《現(xiàn)場核查表》,1份交申請人告知其不符合情況,另1份帶回歸檔。圖紙和設(shè)備清單如有修改,應(yīng)將修改后的圖紙由申請人簽名后一并歸檔。
3.核查人員應(yīng)在2個(gè)工作日在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中操作,將核查結(jié)論遞交審批環(huán)節(jié)處理。
(三)整改。
現(xiàn)場核查中發(fā)現(xiàn)申請人不符合食品經(jīng)營許可條件但可在10個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)過整改達(dá)到許可條件的,應(yīng)要求申請人進(jìn)行整改。整改時(shí)間不計(jì)入許可時(shí)限。
1.要求整改。
現(xiàn)場核查人員應(yīng)現(xiàn)場向申請人提出整改意見,填寫一式兩份《現(xiàn)場核查表》,并在核查意見欄中注明整改到期的年月日,1份留申請人,1份帶回歸檔。核查人員應(yīng)同時(shí)將空白的《食品流通許可現(xiàn)場整改復(fù)核申請》提供給申請人。核查人員應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中操作進(jìn)入整改流程。
2.整改復(fù)核。
申請人在整改期限內(nèi)完成整改的,向受理窗口遞交《食品流通許可現(xiàn)場整改復(fù)核申請》,也可經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)申請整改復(fù)核,F(xiàn)場核查人員在到期前接到受理窗口發(fā)來的復(fù)核任務(wù)的,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核,作出是否符合許可條件的結(jié)論。復(fù)核時(shí)再次填寫《現(xiàn)場核查表》,符合條件的填寫1份核查表,不符合的填寫兩份,1份留申請人,1份帶回歸檔;申請人期滿未申請驗(yàn)收的,視為不符合許可條件。
3.結(jié)束整改。
整改開始10個(gè)工作日內(nèi)未接到復(fù)核申請的,系統(tǒng)將自動(dòng)結(jié)束整改流程默認(rèn)為不符合許可條件,交由審批環(huán)節(jié)作出決定。整改結(jié)束后,申請過復(fù)核的,《食品流通許可現(xiàn)場整改復(fù)核申請》、復(fù)核的現(xiàn)場核查表均應(yīng)予歸檔。圖紙和設(shè)備清單如有修改,應(yīng)將修改后的圖紙由申請人簽名后一并歸檔。